一、代理出口究竟該由工廠還是外貿(mào)公司開發(fā)票？

在代理出口業(yè)務(wù)中，增值稅專用發(fā)票必須由實際供貨方開具。根據(jù)2025年最新《出口貨物勞務(wù)增值稅管理辦法》規(guī)定：

• 生產(chǎn)型企業(yè)代理出口時，需自行開具品名為出口貨物的增值稅發(fā)票
• 外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)代理出口，須取得生產(chǎn)企業(yè)的增值稅專用發(fā)票
• 發(fā)票備注欄必須注明”代理出口”字樣及報關(guān)單號

典型案例：某陶瓷企業(yè)委托外貿(mào)公司代理出口，卻由外貿(mào)公司直接開票給境外客戶，導(dǎo)致無法辦理出口退稅，損失達(dá)120萬元。

二、代理出口需要準(zhǔn)備哪些票據(jù)文件？

完整的代理出口票據(jù)鏈應(yīng)包含：

• 基礎(chǔ)票據(jù)：
  • 生產(chǎn)企業(yè)→代理方的13%增值稅專用發(fā)票
  • 代理方→境外客戶的Commercial Invoice
• 輔助憑證：
• 報關(guān)委托書（需明確代理關(guān)系）
• 外匯收匯水單（需與代理協(xié)議一致）
• 物流簽收單據(jù)（需與提單信息匹配）

三、代理協(xié)議中必須明確的發(fā)票條款有哪些？

根據(jù)2025年國際貿(mào)易糾紛大數(shù)據(jù)分析，建議協(xié)議中明確：

• 發(fā)票開具時間節(jié)點（裝船前/收匯后）
• 幣種匯率折算方式（建議采用中國銀行現(xiàn)匯買入價）
• 爭議處理條款（特別是形式發(fā)票與增值稅發(fā)票金額差異）
• 稅務(wù)備案責(zé)任劃分（哪方負(fù)責(zé)辦理出口退稅備案）

四、形式發(fā)票(PI)是否具有法律效力？

形式發(fā)票(Proforma Invoice)在代理出口中主要起報價確認(rèn)作用，需注意：

• 不能替代增值稅發(fā)票的稅務(wù)功能
• 必須與后續(xù)正式發(fā)票保持金額、品名一致
• 建議注明”本發(fā)票不作為付款憑證”免責(zé)條款

風(fēng)險警示：某機(jī)械出口企業(yè)因PI中的貿(mào)易術(shù)語(FOB)與正式發(fā)票(CIF)不一致，導(dǎo)致客戶拒付尾款引發(fā)國際仲裁。

五、2025年代理出口退稅有哪些新變化？

根據(jù)國家稅務(wù)總局2025年第12號公告：

• 新增”代理出口退稅備案承諾制”，備案時限縮短至3個工作日
• 啟用區(qū)塊鏈發(fā)票核驗系統(tǒng)，要求代理方在貨物離境72小時內(nèi)上傳電子發(fā)票
• 嚴(yán)查”買單出口”行為，對無真實貨物流轉(zhuǎn)的發(fā)票將追溯至開票日起5年

實務(wù)建議：建議企業(yè)在簽訂代理協(xié)議前，通過電子稅務(wù)局”出口退稅率查詢”模塊核查商品編碼，避免因退稅率調(diào)整引發(fā)的損失。