在國際貿(mào)易中,EXW(工廠交貨)是一種特別受生產(chǎn)廠家歡迎的貿(mào)易條款。原因很簡單:廠家只需要在自己的工廠把貨物準(zhǔn)備好,交給貨代,后面的事兒就交給買方處理,多省心??!但別高興太早,EXW雖然操作上輕松,但在退稅和財務(wù)處理上卻可能讓您“吃不了兜著走”。今天我們就來聊聊EXW的便利背后那些容易被忽視的“坑”,以及如何聰明應(yīng)對。
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EXW的優(yōu)點顯而易見:廠家把貨交給貨代就完事,不用操心運輸、報關(guān)這些繁瑣環(huán)節(jié)。很多外貿(mào)公司都喜歡這種方式,覺得自己輕松,老板也覺得省事。但問題來了,很多廠家用EXW成交后,還想著拿出口退稅的好處。按理說,EXW下報關(guān)和退稅跟廠家沒啥關(guān)系,可現(xiàn)實是貨代報關(guān)時需要廠家抬頭,稅局也默認廠家可以退稅。于是,EXW的廠家還是得摻和進報關(guān)的事兒。
麻煩就出在這兒。EXW下,廠家的財務(wù)記錄只算貨物的出廠價,比如100美元的貨,賬上就記100美元。但稅務(wù)和海關(guān)要求按FOB(船上交貨)價確認收入,F(xiàn)OB價得加上港雜費、國內(nèi)運輸費等,比如總共110美元。這些費用在EXW下是買方付的,廠家一分錢都拿不到,也沒法記在賬上。結(jié)果呢,財務(wù)收入和稅務(wù)收入對不上號,退稅時就得撓頭了。
更讓人頭疼的是,最近政策正在逐步趨緊給EXW添了新麻煩。實際從2022年7月21日起,如果用EXW報關(guān),海關(guān)就要求必須填上雜費項,包括港雜費、國內(nèi)運輸費等。假設(shè)貨物出廠價100美元,雜費10美元,報關(guān)時得申報110美元,但廠家實際只收到100美元的外匯。這外匯金額和報關(guān)金額一對比,差了10美元,退稅申報自然就卡住了。
更棘手的是,稅局審核退稅時,會要求廠家提供從工廠到港口的運輸費、報關(guān)費、港雜費等證明文件??蒃XW下,這些費用是買方承擔(dān)的,廠家哪來的單據(jù)?找客戶要,人家不一定給;找貨代要,貨代說這跟你沒關(guān)系。廠家被夾在中間,左右為難。事實上現(xiàn)在業(yè)務(wù)操作層面已經(jīng)嚴(yán)格按照相關(guān)條例處理,不會再有“睜一只眼,閉只一眼”的情況出現(xiàn)。
用EXW報關(guān),不光退稅麻煩,還可能惹上其他風(fēng)險。比如稅局查賬時,發(fā)現(xiàn)雜費沒報全或報錯了,退稅可能會被卡住,甚至還得吃罰單。更嚴(yán)重的是,如果被認為虛報或漏報,可能連公司信譽都會受影響。
舉個例子,某公司用EXW出口,報關(guān)時沒填港雜費和國內(nèi)運費,結(jié)果被稅局查出影響海關(guān)統(tǒng)計準(zhǔn)確性,不僅要補交費用,還可能面臨處罰。這種“隱形麻煩”讓不少廠家用EXW時提心吊膽。
面對EXW的這些困擾,有沒有啥好辦法?其實很簡單,一定要用FOB條款。FOB下,廠家得把貨送到港口并裝上船,港雜費、國內(nèi)運輸費都由廠家付。這樣,財務(wù)記錄的收入就包括這些費用,跟稅務(wù)要求的FOB收入一致,退稅時也不用為證明文件發(fā)愁。
當(dāng)然,如果客戶非要用EXW,也可以試著在合同里約定讓買方提供費用證明,或者報關(guān)時按FOB價申報(不過得小心合同和實際操作別沖突)。但最省心的還是談單時直接定FOB,既能順利退稅,又少了不少麻煩。在現(xiàn)有環(huán)境下,可以考慮放棄使用EXW報價的客戶。
EXW看著省事,但在退稅和財務(wù)上卻容易讓人“翻車”。尤其政策趨緊后,EXW報關(guān)的難度和風(fēng)險都變大了。所以,在國際貿(mào)易中,選對貿(mào)易條款真的很重要。FOB可能稍微費點心,但至少能讓您在退稅和賬務(wù)上走得順暢些。希望這些分享能給您提個醒,下次談單時多留個心眼,少踩點坑!
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