ВВнешняя торговляВ бизнесе, когда клиент назначает экспедитора, но не разрешает компании оформлять таможенную декларацию на свое имя, это кажется мелочью, но на самом деле скрывает огромные риски. Это может привести не только к...Возврат НДСНевозможность декларирования может привести к кризису налогового и финансового соответствия. Столкнувшись с такой сложной ситуацией, каждое предприятие внешней торговли должно овладеть ключевыми навыками: эффективного общения, решения проблем и оптимизации экспортных процессов. Ниже приведены анализ и решения данной проблемы.

Корень проблемы

1. Право ведущего экспедитора：Когда клиент назначает экспедитора, экспедитор, как правило, для удобства работы может принудительно использовать реквизиты другой компании для таможенного оформления.
2. Разница в экспортных операционных единицах：Несоответствие между экспортной операционной единицей, указанной в таможенной декларации, и фактическим экспортёром привело к невозможности сопоставления входящих счетов-фактур предприятием и завершения декларирования экспортного возмещения.
3. Налоговые и комплаенс-риски：Если не удастся получить соответствующие входящие счета-фактуры, предприятию также придется перевести товары на внутренний сбыт и доплатить 13% НДС, что еще больше увеличит убытки.

Предлагаемое решение

1. Обсуждение и согласование с экспедитором

Ключ к непосредственному решению：Попросите экспедитора связаться с предприятием, фактически использующим его реквизиты для таможенного оформления (то есть с экспортной организацией, указанной в декларации), чтобы согласовать оформление входящих счетов-фактур.

• Обработка входящих счетов-фактур：Компания, указанная в таможенной декларации, выставляет входящий счет-фактуру на товары фактическому экспортеру, обеспечивая налоговое соответствие обеих сторон.
• Согласование суммы счёта：В зависимости от стоимости товара и фактического процесса экспорта стороны согласовывают сумму выставления счета, чтобы обеспечить свои соответствующие права и интересы.

Этот способ может частично компенсировать потери обеих сторон, а также является более эффективным путем решения проблемы.

2. Пересмотр экспортных процедур

Чтобы избежать повторения подобных проблем, рекомендуется оптимизировать процесс экспорта:

• Четко определить условия контракта：В экспортном контракте, заключенном с клиентом, четко указано, что для таможенного оформления необходимо использовать фирменный бланк предприятия. В противном случае клиент обязан возместить дополнительные расходы, возникшие в результате этого.
• Предпочтительный экспедитор для сотрудничества：Рекомендуется предприятиям установить стабильное партнерство с экспедиторами, выбирая экспедиторские компании, которые хорошо знакомы с бизнес-процессами и могут работать в соответствии с требованиями предприятия.
• Обучение клиентским коммуникациям：Объяснить клиенту важность налоговых вычетов для предприятия, добиться его поддержки и сотрудничества.

3. При необходимости переориентировать на внутренний рынок.

Если невозможно получить соответствующие входные счета-фактуры, предприятие должно перевести экспортные товары на внутреннюю реализацию.

• Доплата налога на добавленную стоимость (НДС)：Доплатить НДС в размере 13% от суммы товара.
• Снижение потерьПостарайтесь компенсировать дополнительные расходы, связанные с переориентацией на внутренний рынок, другими способами, например, за счёт внутренней финансовой корректировки или повторных переговоров с клиентами о ценах.

Профилактические меры

Разработать стандартизированный рабочий процесс

Разработать внутренние правила экспортных операций, чтобы обеспечить строгое соблюдение соответствующих нормативных требований при каждой таможенной декларации.

• Список для проверки перед отправкой: Составить список для взаимодействия с экспедитором, четко обозначив необходимость использования фирменного бланка предприятия.
• Соглашение о разграничении ответственности：Заключить четкое соглашение о распределении ответственности с экспедитором, чтобы в случае возникновения проблем ответственная сторона была четко определена.

Усиление внутреннего управления финансами и налогами

Компании должны обеспечить собственнуюИмпорт и экспортИспользование прав должно быть законным и соответствовать нормам, а также способствовать повышению налоговой соответствия.

• Налоговый механизм предупреждения：Мониторинг таможенного декларирования и процесса возврата налогов через фискальную систему для своевременного выявления проблем.
• Обучение сотрудников：Проводить обучение сотрудников по продажам и финансам по соответствующим политикам и операционным процедурам для повышения профессиональных навыков.

Заключение

В международной торговле нестандартные операции фрахтовых агентов могут привести к значительным финансовым и регуляторным рискам. Компаниям необходимо снижать вероятность возникновения подобных проблем за счет переговоров, оптимизации процессов и улучшения внутреннего управления, чтобы обеспечить беспрепятственное получение экспортных налоговых льгот. Международная торговля — это ?марафон?, требующий тщательного управления. Только заблаговременная подготовка и гибкость в реагировании позволят оставаться непобедимыми на глобальном рынке.