Primera contratación de la empresaAgencia de Exportación?Qué información básica se necesita proporcionar?

Al contratar un agente de exportación,Documentos de calificación de la entidad empresarialEs el material de preparación primordial:

• Copia del registro mercantil (debe estar vigente y contenerImportación y exportaciónGiro de negocio
• a.Comercio exteriorFormulario de Registro para Operadores Fáciles
• Comprobante de registro del remitente o destinatario de mercancías de importación y exportación ante la aduana
• Informe de auditoría anual más reciente (los datos financieros del ejercicio 2024 deben estar completos)

?Qué documentos esenciales para el despacho aduanero se deben presentar para la exportación de mercancías?

De conformidad con el Aviso No. 12 de 2025 de la Administración General de Aduanas, los documentos de despacho deben incluir:

• Documentos comerciales:
  • La factura proforma (Proforma Invoice) debe indicar el código HS más reciente de 2025.
  • La lista de empaque debe incluir el peso neto, el peso bruto y el tipo de embalaje de la mercancía.
• Documentos de transporte:
  • Transporte marítimoSe debe proporcionar el manifiesto de carga de la naviera (incluido el número IMO)
  • Transporte aéreoSe debe adjuntar una copia de la carta de porte aérea maestra
• Prueba especial:
  • Los productos alimenticios requieren el certificado sanitario versión 2025
  • Productos químicos peligrosos requieren una hoja de datos de seguridad (SDS) conforme al estándar GHS

?Qué documentos se deben preparar con anticipación para la liquidación del comercio exterior?

Los documentos clave de liquidación internacional afectan directamenteCobro de divisasSeguridad:

• La factura comercial original (Commercial Invoice) debe coincidir con el monto declarado en la declaración de aduana.
• Certificado de origen(Número de registro electrónico de la declaración de origen RCEP agregado en 2025)
• Carta de CréditoSe debe proporcionar un juego completo de copias del conocimiento de embarque marítimo
• El formulario de verificación de cobro de divisas requerido por la Administración Estatal de Control de Divisas (versión electrónica)

?Qué productos especiales requieren documentos adicionales de declaración?

La lista de productos prioritarios para supervisión en 2025 tendrá ajustes significativos:

• Categoría de baterías de litio:
  • Informe de prueba UN38.3 (vigencia reducida a 2 a?os)
  • Certificado de identificación de las condiciones de transporte (debe indicar la edición 2025 de la norma)
• Categoría de maquinaria y equipos:
  • La certificación CE de la UE debe actualizarse al Reglamento de Maquinaria 2023/1230
  • El mercado estadounidense requiere el original de la certificación NRTL

?Con cuántos días de anticipación se debe preparar la documentación para evitar retrasos en el despacho de aduana?

Se sugiere prepararse siguiendo los siguientes puntos de tiempo:

• Documentos de calificación básica:Completar la actualización del registro dentro de los primeros 30 días antes de la primera colaboración
• Documentación de declaración de mercancías:Presentar la preinspección 72 horas antes del embarque
• Permiso especial:La exportación de productos químicos peligrosos debe solicitarse con 45 días de anticipación
• Comprobante de liquidación:El período de presentación de documentos bajo la carta de crédito se reduce a 18 días posteriores a la fecha del conocimiento de embarque.

?Cuáles son los errores comunes al preparar la documentación? ?Cómo evitarlos?

Con base en la experiencia acumulada al gestionar más de 300 casos de exportación:

• Desviación en la declaración del valor de la mercancía:Una discrepancia superior al 5% entre el monto de la factura proforma y el valor declarado en la declaración de aduana activará una revisión de precios.
• Desajuste del código HS:En 2025, 200 nuevos subcódigos arancelarios deberán prestarse especial atención
• Contradicción en la información documental:El peso bruto en la lista de empaque y los datos del manifiesto deben ser exactos hasta dos decimales.
• El documento de certificación ha caducado:Se sugiere establecer un sistema de alerta temprana sobre la vigencia de los certificados.