I. ?Qué tipo de empresas necesitan delegar la exportación a un agente?

Se recomienda priorizar el servicio de exportación por agencia para los siguientes tres tipos de empresas:

• Empresas que realizan operaciones de exportación por primera vez.：Falta de experiencia práctica en trámites aduaneros, devolución de impuestos, etc.
• PyMEs con un volumen de exportación anual inferior a 2 millones de dólares estadounidenses.：AutoconstrucciónComercio exteriorEl costo del equipo es demasiado alto.
• Empresas de Exportación de Productos Especiales：involucrarCertificación 3C、Productos de inspección legal, etc., en campos profesionales

Según los últimos datos de 2025 de la Administración General de Aduanas de China, las peque?as y medianas empresas que utilizan servicios de exportación por agencia ahorran un promedio del 37% en costos operativos y mejoran la eficiencia del despacho de exportación en un 26%.

II. ?Cómo verificar las credenciales profesionales de una agencia?

Se deben verificar tres documentos centrales:

• Certificado de Acreditación AEO de Aduanas(Optar preferentemente empresas con certificación avanzada)
• Certificado de Registro ante la Administración Estatal de Divisas
• Certificado de Calificación de Agente de Carga Internacional

Se recomienda pasar porSistema Nacional de Publicidad de Información Crediticia de Empresas.Verificar el historial crediticio de la empresa, enfocándose en revisar si existen registros de sanciones administrativas en los últimos tres a?os. Una empresa exportadora de ropa fue responsabilizada anteriormente porque la empresa representante emitió facturas de impuesto al valor agregado falsas, lo que resultó en una pérdida directa de 860,000 yuanes.

III. ?Cuál es el procedimiento operativo específico para la exportación por medio de un agente?

• Primera fase: Preparación de calificaciones
  • Firmar un acuerdo tripartito (empresa productora, agente de comercio exterior, comprador extranjero)
  • Realizar el registro de productos de exportación
• Segunda etapa: Envío de mercancías
  • La agencia se encarga de la reserva de espacio, el despacho de aduanas y el embarque.
  • Preparación simultánea del conjunto completo de documentos de exportación
• Tercera fase:Cobro de divisasDevolución de Impuestos
  • Agencia de representación recibe divisas yVenta de divisas.
  • Asistencia en trámites.Guía de Reembolso Fiscal(El ciclo promedio se reduce a 45 días)

IV. ?Qué elementos incluyen los cargos por servicios de exportación por agencia?

Desglose típico de costos (tomando como ejemplo un volumen de exportación de 1 millón de USD):

• Tarifa básica de servicio: 0.8%-1.2% del monto del contrato
• Costo de financiamiento: Tasa LIBOR + 3-5 puntos (según el período de pago)
• Tarifa de documentos: 200 - 500 yuanes/orden de embarque

Por favor, presta especial atención.Costos ocultos: Gastos adicionales de despacho aduanal en puerto de destino, costos de certificación de documentos especiales, costos de bloqueo de tipo de cambio, etc. Una empresa exportadora de maquinaria una vez sufrió una pérdida de 120,000 yuanes en diferencias cambiarias por no especificar los términos de liquidación del tipo de cambio.

V. ?Cuáles son los riesgos legales de la exportación por mandato?

• Riesgo de cumplimientoLa agencia con credenciales incompletas provocó el embargo de la carga.
• Riesgo financiero：Auditoría fiscal provocada por la operación inadecuada del fondo común
• Riesgo comercial：La agencia modificó los términos comerciales excediendo su autoridad.

Se recomienda especificar claramente en el contrato:Período de liquidación de pagos, proceso de entrega de documentos, cláusula de fuerza mayor。Con referencia a los casos típicos publicados por la Corte Suprema Popular en 2025, el 74% de las disputas de representación de exportaciones se originaron por cláusulas contractuales poco claras.

Seis. ?Cómo garantizar la seguridad de la mercancía y los fondos?

Implementar el mecanismo de triple garantía:

• Monitoreo logísticoSolicitar a la agencia que proporcione un sistema de seguimiento de carga en tiempo real
• Custodia de fondos：Realizar liquidación de divisas a través de plataformas de pago de terceros
• Cobertura de seguroAsegurar con seguro de crédito a la exportación (ECA) y seguro de carga

Un exportador de productos electrónicos adoptó el esquema combinado de "entrega telemática de conocimiento de embarque + pago TT", reduciendo el ciclo de recuperación de fondos de 90 días a 30 días, y triplicando la tasa de rotación de capital.

Siete: ?La exportación por representación afectará el reembolso de impuestos por exportación de la empresa?

El cumplimiento de las operaciones no afecta el derecho a reembolso de impuestos, pero es necesario prestar atención:

• Debe ser la agencia la que actúe como sujeto declarante del reembolso de impuestos.
• La empresa productora debe emitir una factura especial de valor agregado a la empresa de representación.
• El tipo de cambio debe liquidarse a través de una cuenta de la empresa agente.

De acuerdo con las nuevas políticas de la Administración Tributaria para 2025, las empresas que exportan mediante representantes autorizados pueden consultar en línea el estado de sus reembolsos de impuestos, con un ciclo promedio de reembolso que se ha reducido en 22 días laborables en comparación con 2020.