?Qué esAgencia de Exportación?Número de certificado?

Número de certificado de agente de exportación (Customs Brokerage License Number）está registrado ante la Aduana de ChinaImportación y exportaciónCódigo de identificación exclusivo para empresas de representación. Este código está compuesto por 13 dígitos: los primeros 4 corresponden al código de aduana del lugar de registro de la empresa y los últimos 9 son el número de orden de la empresa. Según el último Reglamento de Administración para el Registro de Unidades de Declaración Aduanera de 2025, cualquier empresa que realice operaciones de importación y exportación como representante debe obtener este número de certificación antes de poder operar.

?Qué empresas necesitan solicitar el número de certificado de agente de exportación?

• Empresa de agentes aduanales profesionales
• Empresa comercial que ofrece servicios de agente de importación y exportación
• E-commerce TransfronterizoEmpresa de servicios integrales
• Empresas logísticas dentro de zonas de supervisión especial
• Sujetos que cumplen simultáneamente con las siguientes condiciones:
  • El volumen anual de despachos aduanales supera los 50 envíos.
  • Representación de productos de alto riesgo como equipos electromecánicos y productos químicos
  • Desarrollar operaciones de agencia de comercio de procesamiento

?Qué documentos se necesitan preparar para el proceso de solicitud?

De conformidad con el Aviso No. 38 de 2025 de la Administración General de Aduanas, los materiales de solicitud incluyen:

• Original del ?Formulario de Registro de Información de la Unidad de Despacho de Aduana?
• Copia del certificado de registro empresarial de persona jurídica (debe incluir el derecho de operación de importación y exportación)
• Certificados de calificación de agentes aduanales profesionales (al menos 2)
• Comprobante de uso del establecimiento (contrato de arrendamiento o título de propiedad)
• Comprobante de trámite de la tarjeta IC del Portal Electrónico

?Cuánto tiempo es válido el número de comprobante?

Después de la reforma de 2024, el número de certificado de agente de exportación ya no requiere la auditoría anual y se ha cambiado aVigente a largo plazo. Sin embargo, la empresa deberá actualizar en un plazo de 15 días hábiles cuando ocurran los siguientes cambios:

• Cambio del representante legal
• Ajuste significativo del capital social registrado
• Traslado del establecimiento comercial
• Cambio en el alcance del negocio

Problemas comunes en el uso del número de certificación

• Limitación de autoridad del apoderado:No se puede actuar como agente fuera del alcance permitido para mercancías sujetas a regulaciones especiales.
• Riesgo de compartir código:Está estrictamente prohibido prestar o compartir el número de credencial
• Relación de declaración de aduana:Cada declaración de aduana debe corresponder a un acuerdo de representación específico
• Especificaciones para la presentación electrónica:Debe capturarse con precisión el código completo de 13 dígitos en el campo "Unidad declarante".

?Cómo verificar la autenticidad del número de comprobante de representación?

Se recomienda verificar a través de los siguientes canales oficiales:

• Sistema de "Consulta de Registro de Empresas" del sitio web oficial de la Administración General de Aduanas de China
• Módulo de "Consulta de Calificación Empresarial" de la Ventanilla única
• Servicio de atención al cliente 12360 de aduanas: verificación manual

Situaciones típicas en las que el número de prueba se vuelve inválido

• Sin registros de despacho aduanal por 12 meses consecutivos
• Involucrado en infracciones de contrabando y revocación de la calificación
• No se depositó la garantía aduanera en el plazo establecido
• El muestreo del sistema detectó información de registro falsa.

Precauciones para escenarios de negocio especiales

• Comercio transfronterizo electrónico:Se requiere realizar el registro adicional como empresa de comercio electrónico transfronterizo
• Logística bajo régimen de depósito fiscal:Debe indicarse el código de supervisión especial en la columna de observaciones del número de certificado.
• Importación y exportación temporal:Cada envío debe presentar por separado sus propios documentos de garantía.

Relación de correspondencia entre el número de certificado y la declaración de aduana

De acuerdo con los requisitos de supervisión de la Administración General de Aduanas para 2025, cada declaración de aduana debe:

• En el campo "Unidad Declarante" se debe mostrar completamente el número de certificado de 13 dígitos
• Se adjunta el "Poder de Representación para Despacho Aduanero" en papel.
• Conservar los registros de operaciones en el sistema de mandato electrónico por más de 3 a?os.

?Qué sanciones se enfrentarán por uso indebido?

• Decomiso de las ganancias ilícitas (del 10 % al 30 % del valor del caso)
• Suspensión del permiso de declaración aduanera por 3-6 meses
• Degradación del nivel de crédito empresarial
• El representante legal incluido en la lista de personas no confiables de la aduana

Se recomienda que las empresas establezcan en la práctica operativaMecanismo de doble verificación：Primero, que el departamento de operaciones verifique la correspondencia entre el acuerdo de representación y el número de comprobante; segundo, que el departamento de aduanas realice revisiones periódicas de los registros declarados en el sistema. Ante escenarios de negocio complejos, se debe consultar oportunamente a una agencia profesional de despacho aduanero o a la autoridad aduanera competente local.