一、?Qué esAgencia de Exportación?Número de certificación? ?Qué formatos son reconocidos por la aduana?

El número de certificado de agente de exportación es un código numérico de 13 dígitos emitido por la aduana (por ejemplo: 5312202500123). El sistema vigente en 2025 incluye tres formas legales:

• Certificado en versión impresa.: Debe llevar el sello de la empresa representante y el sello de verificación de aduanas.
• Certificado digital: Archivo PDF cifrado descargado a través de la Ventanilla única de Comercio Internacional
• Prueba de asociación de datos: Comprobante electrónico vinculado automáticamente al número de declaración aduanera (agregado según el Aviso No. 79 de 2023 de la Administración General de Aduanas).

II. ?Cómo verificar la validez del número del certificado de agente de exportación?

Tres métodos de verificación disponibles en 2025:

• Sistema de Ventanilla única de verificación：
  • Iniciar sesión en la Ventanilla única de Comercio Exterior de China
  • Ingrese al módulo de "Consulta de datos de despacho aduanero".
  • Ingrese el número de certificado de 13 dígitos y el código de crédito empresarial.
• Verificación en el sitio web oficial de la Administración General de Aduanas.: Lista pública de números de certificados válidos actualizados mensualmente
• Consulta de plataforma de certificación de terceros.: servicios de verificación proporcionados por instituciones financieras como Sinosure.

III. ?Cuánto tiempo es exactamente la validez del número de certificación? ?Habrá algún cambio nuevo en 2025?

Según las nuevas regulaciones de la Administración General de Aduanas para 2025:

• Mercancías regulares: Válido por 180 días a partir de la fecha de emisión.
• Zonas de supervisión especial de mercancías: La validez se reduce a 90 días.
• Mercancías de clase peligrosa：Se debe completar el despacho aduanero dentro de 30 días (Versión revisada del Reglamento de Gestión de Materiales Peligrosos 2024).

IV. ?Cómo corregir si el número de certificado del agente en la declaración de aduanas está incorrecto?

Se debe manejar caso por caso:

• Se detectó un error antes del despacho aduanero.：
  • Comunícate de inmediato con la aduana del lugar de declaración para solicitar la retractación de datos.
  • Al volver a declarar, indique "Declaración corregida" en el campo de observaciones.
• Se descubrió un error después de que la mercancía fue liberada.：
  • Presentar ante la aduana la "Declaración de situación" junto con los documentos probatorios originales.
  • Solicitar corrección de datos a través del sistema de "Formato de Contacto para Asuntos Aduaneros".
  • En caso de involucrar reembolsos de impuestos, se debe notificar simultáneamente a la autoridad fiscal.

V. ?Cómo prevenir los riesgos del número de certificación al delegar la exportación a un agente?

Se recomienda tomar las siguientes medidas:

• Seleccionar una empresa representante certificada AEO.：Las empresas certificadas por aduanas tienen una tasa de error 37% menor que el promedio de la industria.
• Definir la división de responsabilidades.: El contrato estipula el proceso y el plazo para la verificación de datos.
• Establecer un mecanismo de verificación doble.：La empresa realiza una verificación secundaria por su cuenta en la ventanilla única.
• Mantener un registro de comunicación.：Todos los traspasos de números de certificación deben confirmarse por escrito.

6. ?Cuál es la relación entre el número de certificación y el número de declaración aduanera? ?Cómo se pueden consultar y correlacionar?

El sistema aduanal de 2025 ya ha logrado el enlace automático de dos números:

• En la interfaz de "Consulta de datos de despacho aduanero" de la Ventanilla única, ingrese cualquier número.
• El sistema mostrará la cadena completa de datos asociados, incluyendo:
  • Estado de la declaración aduanera
  • Tiempo de liberación de mercancías.
  • Registros de asociación de reembolso de impuestos.

VII. ?Qué medidas correctivas existen cuando el número de certificación de representación pierde validez?

Se manejan dos escenarios de procesamiento:

• No ha excedido el plazo de reclamación.：
  • Solicitar una prórroga (hasta 30 días como máximo) a la aduana que emitió el documento original.
  • Presentar el certificado de no embarque de mercancías y el acuerdo de representación.
• Ha excedido el plazo de solicitud.：
  • Se requiere solicitar un nuevo número de certificado.
  • El número de certificado original queda anulado y se requiere realizar el trámite de cancelación.
  • Se requiere un cambio de datos cuando se trata de información ya declarada.

VIII. ?Cómo demostrar la autenticidad de la relación de representación durante la inspección aduanera?

Se recomienda preparar tres conjuntos de documentos de prueba:

• Archivos básicos: Original del acuerdo de representación notariado.
• Documento de fondos: Flujo de pago de comisión de agente y factura
• Registro de operaciones: Nota de entrega de mercancías, orden de transporte, etc.