Conocer las leyes y regulaciones pertinentes: Los agentes deben estar familiarizados con las leyes y regulaciones aplicables, incluyendo las políticas fiscales de aduanas para importaciones, las políticas de restricciones comerciales del país exportador, los acuerdos comerciales, así como los estándares y regulaciones relacionados con los productos importados.

Conocer los detalles de los productos importados: El agente debe estar informado sobre el nombre, especificaciones, cantidad, lugar de origen, fabricante, precio de venta, plazo de entrega, método de transporte, flete, seguro y otros detalles relevantes de las mercancías importadas.

Verificar la exactitud de los datos de la mercancía: el agente debe revisar la información de los productos para asegurar que todos los datos sean correctos, como el nombre del artículo, las especificaciones, la cantidad, el precio unitario, el peso, el origen, etc.

Verificar la integridad de los documentos: El agente debe revisar todos los documentos necesarios para el despacho de importación, como la factura comercial, la lista de empaque, el conocimiento de embarque, la póliza de seguro, el certificado de inspección y cuarentena del país exportador, el contrato comercial, entre otros, para garantizar que los documentos estén completos y sean precisos.

Pago de impuestos: Los agentes deben calcular y pagar con precisión los aranceles, el IVA, los impuestos especiales y otros gravámenes de importación dentro del plazo establecido, garantizando la exactitud y puntualidad de los pagos.

Inspección de mercancías: El agente debe conocer los requisitos de inspección de los productos importados, organizar oportunamente la inspección de los mismos y garantizar que cumplan con los estándares y regulaciones correspondientes.

Realizar los trámites de importación: El agente debe llevar a cabo oportunamente los procedimientos de importación correspondientes, incluyendo la presentación de la declaración de importación ante la aduana, realizar la inspección y liberación aduanera, pagar los impuestos pertinentes y gestionar los trámites de inspección de mercancías, entre otros.

En resumen, el despacho aduanal de importación por representación requiere que el agente posea conocimientos y experiencia profesionales, cumpla estrictamente con las leyes y regulaciones pertinentes, y garantice el proceso sin contratiempos. Al mismo tiempo, el agente debe asegurar que la calidad y cantidad de las mercancías cumplan con los requisitos del importador, facilitando así el desarrollo fluido del comercio de importación.