En los últimos a?os, la maquinaria rusaImportación de equiposLa demanda sigue creciendo, pero muchas empresas exportadoras chinas ven sus mercancías retenidas o multadas por no estar familiarizadas con sus sistemas de declaración aduanera electrónica (como el Portal Electrónico de la Aduana de la Federación de Rusia “Таможня-Онлайн”). Este artículo aborda los puntos débiles clave de las empresas exportadoras y ofrece una guía operativa de declaración aduanera electrónica que puede implementarse de manera práctica.

I. Fundamentos esenciales para la declaración aduanera electrónica en Rusia

1、Registrar cuenta empresarial

• Se requiere en el sitio web oficial de la aduana de Rusia (customs.ru）presentar copias notariadas en ruso de la licencia comercial, el registro fiscal y el pasaporte del representante legal.
• Nota: las empresas no rusas deben completar el registro a través de un representante local; se recomienda elegir una empresa de agentes aduanales certificada por la FCS.

2、Estandarización de la lista de documentos

• El equipo mecánico debe contar con la certificación EAC (certificación CU-TR de la Unión Aduanera), factura comercial (debe indicar el código HS y el nombre del producto en ruso), lista de empaque,Certificado de origenMing (CO).
• Consejo clave: el documento debe llenarse obligatoriamente en alfabeto cirílico (ruso); la versión en inglés debe ser traducida oficialmente y legalizada.

II. Análisis paso a paso de las operaciones en la ventanilla electrónica (tomando ?Таможня-Онлайн? como ejemplo)

1、Iniciar sesión en el sistema

• Ingresa a "Личный кабинет" (área de trabajo personal) con una cuenta empresarial y selecciona "Подача декларации" (envío de declaración de aduana).

2、Llenar la declaración de aduana (Декларация на товары)

• Información del producto：Los equipos mecánicos deben incluir el modelo, el uso (por ejemplo, industrial/agrícola), los parámetros técnicos (potencia, dimensiones, etc.) y estar vinculados al número del certificado EAC.
• Valor declarado：Declarar según términos CIF, debe coincidir exactamente con la factura comercial; de lo contrario, podría desencadenar una auditoría aduanera.

3、Cargar archivo electrónico

• Soporta formatos PDF y XML, un solo archivo no debe exceder 20 MB.
• Evita errores comunes: el escaneo debe mostrar claramente el sello oficial y la firma; la factura debe incluir los nombres completos en ruso del comprador y del vendedor, así como el INN (número de identificación tributaria de Rusia).

4、Pago de aranceles e IVA

• Después de que el sistema calcule automáticamente los impuestos, realice el pago en línea a través de la cuenta vinculada (admite transferencias transfronterizas SWIFT) y guarde el comprobante de pago para su verificación.

III. Soluciones a problemas frecuentes

• Pregunta 1: La declaración de aduana fue devuelta con el estado ?Требуется исправление? (requiere corrección)
  → Verifica que el código HS coincida con el Catálogo de Mercancías de la Federación de Rusia (ТН ВЭД ЕАЭС); se recomienda utilizar una herramienta de consulta de códigos aduaneros (como tnved.com).

• Pregunta 2: La mercancía está retenida en aduana con el estado ?Досмотр назначен? (requiere inspección física).
  → Contacte de inmediato al agente para proporcionar fotografías reales del equipo, el manual de instrucciones (versión en ruso) y agendar la visita del organismo de inspección tercerizado designado por la aduana.

• Pregunta 3: El sistema muestra ?Ошибка сертификации? (error de certificación)
  → Confirmar la vigencia y el alcance del certificado EAC; algunos equipos electromecánicos requieren certificación adicional GOST R (por ejemplo, si incluyen componentes electromagnéticos).

IV. 3 técnicas para mejorar la eficiencia en el despacho aduanero

1、mecanismo de predeclaración：Presentar el formulario de predeclaración (Предварительное декларирование) con 72 horas de anticipación para reducir el tiempo de espera en la frontera.
2、Usar herramienta de coincidencia inteligente：Consulta los registros históricos de declaraciones de aduana de equipos similares a través de plataformas de datos aduaneros (como ImportGenius) y copia los parámetros de declaración ya verificados.
3、Contratar servicios profesionales de despacho de aduana：Recomendamos colaborar con agentes de despacho aduanero locales en Rusia (como СБС Консалтинг); las empresas con envíos anuales superiores a 500,000 USD pueden negociar una tarifa fija.

Conclusión

Dominar la lógica central del funcionamiento del Portal Electrónico de Rusia, combinando el cumplimiento previo de la documentación con la capacitación práctica en el sistema, Maquinaria ChinaExportación de equiposLas empresas pueden reducir significativamente los costos de despacho aduanero y los riesgos de plazos. Se recomienda participar periódicamente en el “Entrenamiento digital sobre despacho aduanero en el comercio China-Rusia” organizado por la Administración General de Aduanas, para obtener la interpretación más reciente de las políticas y las notificaciones de actualización del sistema.