?Qué materiales clave se deben preparar antes de la declaración?

De conformidad con la última versión de 2025 del "Reglamento de Administración del Impuesto al Valor Agregado para Bienes y Servicios de Exportación", las empresas deben preparar:

• Original del formulario de declaración de aduana（Guía de Reembolso FiscalEjemplar exclusivo)
• Factura especial de IVA.(El cupón de deducción debe ser autenticado a través del sistema de la Administración Estatal de Impuestos)
• DivisasCobro de divisasComprobante (para liquidación en RMB transfronteriza se debe proporcionar el Formulario de Registro de Pagos Transfronterizos)
• Copia del contrato de venta para exportación (debe corresponder exactamente con la información del formulario de declaración de aduana)
• Industrias especiales requieren información adicional:
  • Equipos MédicosCertificado de Registro para Exportación
  • Licencia de Operación de Productos Químicos Peligrosos

?Cuáles son los puntos propensos a errores al llenar una factura de IVA?

Los casos de servicio de los últimos tres a?os muestran que el 90 % de los fracasos en las solicitudes se deben a errores en la información de las facturas:

• El nombre de la mercancía debe ser exactamente el mismo.：La declaración de aduana indica "brida de acero al carbono DN50", la factura no puede abreviarse como "brida".
• Trampas en la conversión de unidades de medida：La declaración de aduana se realiza en "kilogramos", mientras que la factura se emite en "piezas"; debe adjuntarse una explicación de conversión.
• Manejo especial para liquidación en renminbi transfronteriza: Debe indicarse en el campo de observaciones la etiqueta "KJ" y el código SWIFT del banco de liquidación.

?Cómo se maneja cuando los datos de la declaración de aduana no coinciden con los de la solicitud de devolución de impuestos?

Después de que la Administración General de Aduanas ponga en marcha el nuevo sistema de declaración en 2025, se recomienda manejar las discrepancias siguiendo el siguiente procedimiento:

• 1. Ingrese al módulo "Ventanilla única - Corrección de Errores" antes de la fecha límite de presentación
• 2. Si la diferencia del monto es ≤ al 1 % del monto declarado, puede explicarse directamente en las observaciones.
• 3. Las diferencias significativas deben presentarse:
  • Explicación de las diferencias en las firmas del comprador y del vendedor
  • Certificado de calidad/cantidad emitido por un organismo de inspección independiente

?Cómo elegir una agencia de declaración representativa confiable?

Se sugiere evaluar a las entidades de servicios desde tres dimensiones:

• Validación de credenciales：Consultar el número de registro del ?Certificado de Calificación para el Servicio de Reembolso de Impuestos de Exportación por Agencia?
• Grado de coincidencia con la industria：La exportación de productos químicos requiere seleccionar una agencia familiarizada con el proceso de registro de productos químicos peligrosos.
• Transparencia del proceso de servicio：
  • ?Se proporciona un sistema de seguimiento en tiempo real del progreso de la declaración?
  • ?Se compromete a que la entrega de documentos sea revisada por dos personas?

?Qué se debe prestar especial atención en los cambios de política para 2025?

• Cambio en el método de consulta de la tasa de reembolso：La consulta del código HS original se cambió al emparejamiento inteligente de "nombre del producto + uso".
• Ajuste del plazo de presentación：Los envíos deben declararse dentro de los 180 días posteriores a su exportación (antes era hasta abril del a?o siguiente).
• Requisito obligatorio de firma electrónica：Todos los materiales impresos deben cargarse simultáneamente en su versión electrónica con firma digital

Preguntas frecuentes con respuestas autorizadas

P: ?Cuál es la diferencia esencial entre la declaración por cuenta propia y la declaración a través de un representante?
A: Las agencias pueden aprovechar el canal de empresas en la "lista blanca" para disfrutar de beneficios políticos como la simplificación de la revisión de documentos y el trámite prioritario.

P: ?Cómo se puede remediar si se pierde el período de declaración?
A: A partir de 2025 se permitirá presentar la solicitud a través del “Sistema de Declaración Complementaria de Reembolso de Impuestos de Exportación”, pero deberá proporcionarse adicionalmente: ① Certificado de fuerza mayor ② BancoVenta de divisas.Prueba de retardo.

P: ?Cuánto tiempo tarda aproximadamente el reembolso de impuestos?
A: Normalmente 20 días hábiles, pero puede extenderse en los siguientes casos: ① Empresas que presentan su primera declaración ② Devolución de impuestos por un monto superior a 500,000 RMB que requiere revisión manual.