En el comercio internacional, EXW (Entregada en Fábrica) es un término comercial especialmente popular entre los fabricantes. La razón es simple: el fabricante solo necesita preparar la mercancía en su propia fábrica y entregarla al agente de carga, ?y el resto lo maneja el comprador! ?Qué conveniente! Pero no se alegren demasiado pronto. Aunque el EXW es fácil de operar, en cuanto a reembolsos y gestión financiera, podría hacerles "pagar las consecuencias". Hoy hablaremos sobre esos "problemas" que a menudo se pasan por alto detrás de la conveniencia del EXW, y cómo manejarlos con inteligencia.

La conveniencia del EXW y el "dilema" del reembolso de impuestos

Las ventajas de EXW son evidentes: el fabricante simplemente entrega la mercancía al agente de carga y listo, sin preocuparse por los engorrosos trámites de transporte y aduana. Muchos...Comercio exteriorA las empresas les gusta esta forma de operar, se sienten más relajadas y los due?os también piensan que es más sencillo. Pero aquí surge el problema: muchas fábricas, después de cerrar un trato en EXW, todavía quieren obtener...Guía de Reembolso FiscalLos beneficios. En teoría, bajo EXW, el despacho de aduana y el reembolso de impuestos no tienen nada que ver con el fabricante, pero la realidad es que los agentes de carga necesitan el nombre del fabricante para el despacho, y las autoridades fiscales también asumen que el fabricante puede solicitar el reembolso. Por lo tanto, los fabricantes bajo EXW aún tienen que involucrarse en los trámites de aduana.

El problema está precisamente aquí. Bajo los términos EXW, los registros financieros del fabricante solo contabilizan el precio de fábrica de la mercancía, por ejemplo, si la mercancía cuesta 100 dólares, en los libros se registran 100 dólares. Sin embargo, las autoridades fiscales y aduaneras exigen que los ingresos se confirmen según el valor FOB (libre a bordo), el cual debe incluir gastos portuarios, transporte nacional, etc., sumando por ejemplo un total de 110 dólares. Bajo EXW, estos costos los cubre el comprador, el fabricante no recibe ni un centavo por ellos y tampoco puede registrarlos en sus libros. El resultado es que los ingresos contables no coinciden con los ingresos fiscales, lo que genera dolores de cabeza al momento de solicitar reembolsos.

Cambios en las políticas: Los nuevos desafíos del despacho aduanero EXW.

Lo más preocupante es que las políticas recientes se han ido endureciendo gradualmente, lo que ha a?adido nuevos problemas al EXW. De hecho, desde el 21 de julio de 2022, si se utiliza el EXW para el despacho aduanero, las aduanas exigen que se complete el rubro de gastos varios, que incluyen gastos portuarios, transporte nacional, entre otros. Supongamos que el precio de fábrica de la mercancía es de 100 dólares y los gastos varios son de 10 dólares; al declarar en aduana, se debe reportar un total de 110 dólares, pero el fabricante en realidad solo recibe 100 dólares en divisas. Al comparar el monto en divisas con el monto declarado en aduana, hay una diferencia de 10 dólares, lo que naturalmente bloquea la declaración del reembolso de impuestos.

Lo más complicado es que, al revisar los reembolsos de impuestos, la autoridad fiscal solicitará al fabricante documentos probatorios como los gastos de transporte desde la fábrica hasta el puerto, los gastos de despacho aduanero y los gastos portuarios. Pero bajo los términos EXW, estos costos son asumidos por el comprador, ?de dónde sacará el fabricante los comprobantes? Si le piden al cliente, puede que no los proporcione; si le piden al agente de carga, este dirá que no tiene nada que ver con ellos. El fabricante queda atrapado en el medio, en un dilema sin salida fácil.De hecho, en el nivel operativo del negocio ya se está manejando estrictamente de acuerdo con los reglamentos correspondientes, y no habrá más "hacer la vista gorda".soloQue no ocurra la situación de "a primera vista".

Advertencia de riesgo: Los "problemas ocultos" bajo EXW

Declarar aduanas con EXW no solo complica el reembolso de impuestos, sino que también puede acarrear otros riesgos. Por ejemplo, cuando la autoridad fiscal realiza una auditoría y descubre que los gastos diversos no se declararon por completo o se reportaron incorrectamente, el reembolso podría retenerse e incluso podrías recibir una multa. Lo más grave es que, si se considera que hubo declaraciones falsas u omisiones, incluso la reputación de la empresa podría verse afectada.

Por ejemplo, una empresa que exporta bajo EXW no declaró los gastos portuarios ni el flete interno al hacer el despacho aduanero. Como resultado, la autoridad tributaria descubrió que esto afectaba la precisión de las estadísticas aduaneras. No solo tuvo que pagar los cargos omitidos, sino que también podría enfrentar sanciones. Este tipo de "problemas ocultos" hace que muchas fábricas estén constantemente preocupadas cuando utilizan EXW.

La solución: FOB podría ser la única opción.

?Hay alguna buena solución para estos problemas del EXW? En realidad, es muy simple: definitivamente hay que usar los términos FOB. Bajo FOB, el fabricante debe llevar la mercancía al puerto y cargarla en el barco, y los gastos portuarios y de transporte nacional los cubre el fabricante. De esta manera, los ingresos registrados en las finanzas incluyen estos costos, coincidiendo con los ingresos FOB requeridos por impuestos, y al momento de reembolsar no habrá que preocuparse por los documentos de prueba.

Por supuesto, si el cliente insiste en utilizar EXW, también se puede intentar acordar en el contrato que el comprador proporcione comprobantes de gastos, o declarar el valor FOB al realizar el despacho aduanero (aunque hay que tener cuidado de que no haya conflicto entre el contrato y la operación real). Pero lo más sencillo es acordar directamente FOB al negociar el pedido, ya que así se puede obtener el reembolso de impuestos sin problemas y se evitan muchas complicaciones.En el entorno actual, se puede considerar abandonar a los clientes que utilizan cotizaciones EXW.

Escrito al final

El término EXW parece sencillo, pero en cuanto a reembolsos y finanzas, puede ser una "trampa". Especialmente después de que las políticas se han vuelto más estrictas, la dificultad y el riesgo de declarar aduanas bajo EXW han aumentado. Por eso, en el comercio internacional, elegir los términos de comercio correctos es realmente importante. FOB puede requerir un poco más de atención, pero al menos te permite manejar los reembolsos y la contabilidad con mayor fluidez. ?Espero que estos consejos te sirvan de advertencia para que, la próxima vez que negocies un contrato, estés más atento y evites problemas!