Para verificar las calificaciones del agente, se deben seguir tres pasos:Primer pisoVerificar los documentos básicos (licencia comercial, certificado de registro aduanero, registro de la Administración de Divisas),Segunda capaConfirmar las calificaciones especiales (como el permiso de transporte de mercancías peligrosas, el registro de exportación de productos específicos),Tercer nivelVerificación del historial crediticio (certificación AEO de aduanas, certificado de solvencia bancaria). Se recomienda verificar en línea la información de registro de la empresa a través de la Ventanilla única de Comercio Exterior de China (versión más reciente de 2025), al mismo tiempo que se solicita al agente que proporcione un informe estadístico de datos de despacho aduanero de los últimos 3 a?os.
?Cómo pueden las fábricas peque?as y medianas encontrar servicios de representación adecuados?
Se recomienda filtrar según la siguiente prioridad:
Compatibilidad del producto:EspecialExportación de equiposSe requiere emparejar con un agente que tenga experiencia relevante.
Tama?o de envío:
Volumen de exportación mensual <500,000 USD: se recomienda elegir un agente regional.
Volumen de exportación mensual > 1 millón de USD: priorizar a proveedores de servicios integrales nacionales.
Respuesta del servicio: Solicitar al agente que proporcione una lista del personal de enlace para proyectos específicos y un compromiso de tiempo de respuesta.
?Qué costos ocultos incluyen los honorarios del agente de exportación?
Además de los costos básicos de despacho aduanal (precio de mercado estimado para 2025: aproximadamente ¥450 por operación) y los gastos de logística, es importante tener en cuenta lo siguiente:
Tarifa de certificación de documentos (como certificación de la cámara de comercio, certificación de la embajada).
Cargo por manejo de situaciones excepcionales (cargo adicional por inspección aduanal, cargo por modificación de documentos).
Margen por fluctuación cambiaria (utilizando a plazoVenta de divisas.Hora)
Gastos potenciales en puerto de destino (gastos por contenedor detenido, gastos de operación portuaria)
?Cómo evitar encontrarse con agentes de exportación poco profesionales?
Se recomienda realizarPrueba de estrés triple:
Solicito que el agente interprete las últimas políticas aduaneras (como las modificaciones del Anuncio No. 124 de 2023 de la Administración General de Aduanas).
Simulación de respuesta a situaciones de emergencia (como obstrucciones en el despacho de aduanas en el puerto de destino,Carta de crédito.Documentos no conformes)
Verificar la integridad del sistema operativo (si cuenta con funciones como conexión con ERP, seguimiento en tiempo real, etc.)
?En qué detalles de servicio se debe enfocar en la primera colaboración?
Se recomienda verificar con especial atención:
Estándares para la elaboración de documentos (especialmente facturas proforma yCertificado de origen(formato):
Procedimiento para manejo de anomalías en el despacho aduanal (tiempo promedio de resolución, plan de contingencia)
Garantía de seguridad de fondos (métodos de pago, ciclo de liquidación de divisas)
Acuerdo de confidencialidad en ejecución (medidas de protección de información del cliente y precios de transacción).
?Cómo evaluar la capacidad operativa real de un agente?
Se puede verificar a través de tres dimensiones:
Instalaciones de hardware:?Cuentan con equipo propio de despacho aduanal y almacén fiscalizado?
Datos del caso: Solicitar casos de exportación de productos de la misma categoría (se requiere ocultar la información del cliente).
Integración de sistemas: Probar la capacidad de interacción de datos entre su sistema de despacho aduanal y el ERP de la fábrica.
?A qué riesgos legales se debe prestar atención al firmar un contrato de representación?
Debe quedar claro:7 cláusulas del contrato:
Cláusula de división de responsabilidades (especialmente la atribución de responsabilidad por clasificación incorrecta de mercancías)
Definición y alcance de fuerza mayor
Cláusula de garantía de propiedad intelectual
Mecanismo de resolución de controversias (se recomienda especificar el lugar de arbitraje).
Términos de terminación del servicio
Estándar de compensación por incumplimiento
Período de retención de documentos (conservar al menos 5 a?os).
?Qué hacer si se detecta un problema con el agente durante el período de colaboración?
Se recomienda ejecutarMecanismo de tratamiento de tres niveles.:
Problema inicial: Solicitar corrección dentro de un plazo determinado mediante notificación escrita de rectificación.
Riesgo intermedio: activar las cláusulas de deducción de garantía acordadas en el contrato.
Error grave: Terminar la colaboración de inmediato y presentar un registro ante el Consejo Chino para el Fomento del Comercio Internacional.