En el comercio internacional, el embalaje no solo se refiere a la seguridad del transporte del producto, sino que también influye directamente en la eficiencia y el costo de la despacha aduanera. Especialmente para ciertas mercancías que requieren protección adicional, el uso de estructuras y cajas de madera se ha convertido en un medio importante para garantizar que la carga no sufra da?os durante el traslado. Sin embargo, este tipo de embalaje suele ir acompa?ado de costos más altos, particularmente cuando el cliente exige que se le proporcione gratuitamente, lo que plantea al exportador el desafío de equilibrar los costos y la satisfacción del cliente. Este artículo analiza los problemas de costo y las estrategias relacionadas con el embalaje de exportación que utiliza estructuras y cajas de madera.

Necesidad de bastidores y cajas de madera

Para mercancías frágiles, de alto valor o de gran tama?o, el uso de marcos y cajas de madera brinda protección adicional y reduce el riesgo de da?os durante el transporte. Sin embargo, este método de empaque tiene un costo relativamente alto, que incluye no solo los gastos de materiales, sino también los de mano de obra para el embalaje.

Cálculo de costos

El costo de los bastidores de madera y las cajas de madera suele calcularse por volumen (metros cúbicos), y el precio varía según la región. Por ejemplo, en Guangzhou, el costo de embalaje en bastidor de madera común es de aproximadamente 120-180 RMB/CBM, mientras que en Shenzhen, el costo de embalaje en caja de madera de 1 CBM es de unos 200 RMB. Para cajas de madera de dimensiones especiales o con requisitos más altos, el costo será correspondientemente mayor.

Cuando el cliente solicita embalaje gratuito con estructura o caja de madera, el exportador puede adoptar las siguientes estrategias:

1、Internalización de costos
Incluir el costo de la caja o el bastidor de madera dentro del precio de exportación del producto. De esta manera se evita cobrar directamente al cliente un cargo adicional por el empaque, pero hay que tener cuidado de mantener competitiva la cotización total.
2、Definir claramente los costos adicionales de empaque
Indique claramente al cliente que, debido a la naturaleza especial y a las consideraciones de costo de las cajas y estructuras de madera, esta parte requiere un cargo adicional. Al presentar la cotización, distinga entre el empaque básico (por ejemplo, empaque en cajas de cartón) y el empaque adicional (por ejemplo, empaque en cajas de madera) y detalle explícitamente el costo del empaque adicional.
3、Negociar un plan de compromiso
Negociar con el cliente una solución de compromiso, como utilizar tarimas o paletas de plástico de menor costo en lugar de cajas de madera, o proporcionar cajas de madera para mercancías de mayor volumen y cajas de cartón para las de menor tama?o.
4. Ajustar los términos de pago
Si el cliente insiste en que el embalaje con estructura o caja de madera se proporcione sin costo, se puede considerar ajustar los términos de pago, por ejemplo, aumentando el porcentaje del pago por adelantado, para aliviar la presión financiera derivada de proporcionar el embalaje adicional.

Despacho de aduana y certificado de fumigación
Otra consideración al utilizar marcos y cajas de madera son los requisitos de desaduanaje del país de destino. Muchos países exigen que el embalaje de madera importado desde otras naciones sea sometido a un tratamiento de fumigación y se proporcione el certificado correspondiente. Esto es para evitar la propagación transnacional de plagas. Por lo tanto, al ofrecer servicios de embalaje con cajas de madera, los exportadores también deben considerar el costo y el proceso del tratamiento de fumigación.

Al tratar la solicitud del cliente de proporcionar embalaje gratuito con marcos y cajas de madera, el exportador debe sopesar los costos, la satisfacción del cliente y la seguridad del producto. Mediante estrategias como internalizar los costos, aclarar los cargos adicionales, negociar soluciones intermedias o ajustar los términos de pago, es posible satisfacer las necesidades de embalaje del cliente sin sacrificar la rentabilidad. Al mismo tiempo, se deben considerar los requisitos de despacho aduanero del embalaje para garantizar el tránsito exitoso por la aduana del país de destino. Con una planificación y comunicación adecuadas, el exportador puede gestionar eficazmente los costos de embalaje y mantener una buena relación con el cliente.