Cadena auténtica de comprobantes para la declaración de equipos importados

En casos recientes de auditoría aduanera, cierta empresa de maquinaria y equipos eléctricosImportación de equiposEmpresa debido a la faltaFactura proformaEsto dio lugar a una disputa sobre la valoración, resultando finalmente en un pago retroactivo del 30 % en aranceles. Este caso típico revela que la gestión de facturas en la importación de equipos es mucho más compleja de lo que parece a simple vista.

Requisitos de facturación para los tres escenarios clave

De conformidad con el Aviso No. 45 de 2025 de la Administración General de Aduanas, el procesamiento de los documentos para la importación de equipos debe distinguirse según la naturaleza del comercio:

• Importación por comercio general
  • Debe proporcionarse la factura comercial (Commercial Invoice)
  • En caso de transferencia de tecnología, se requiere adjuntar la factura proforma firmada y sellada.
• Equipo temporal de entrada y salida
  • Se puede eximir temporalmente la factura original
  • Debe presentar la garantía bancaria y la lista de equipos
• Transferencia dentro de zonas de supervisión especial
  • El traslado entre empresas dentro de la zona puede eximirse de factura.
  • Se debe proporcionar la orden de transferencia registrada ante la aduana.

Alternativas bajo la política de exención fiscal

En la nueva versión 2025 del ?Catálogo de Tecnologías Cuya Importación se Fomenta?, las empresas que cumplan con los requisitos podrán sustituir la factura por los siguientes documentos:

• Comprobante de registro del contrato de introducción de tecnología (emitido por el departamento de ciencia y tecnología)
• Informe de Valuación del Equipo (emitido por una entidad tercera)
• Resolución de preclasificación aduanera (solicitar con 60 días de anticipación)

Cuatro puntos clave para la prevención y el control de riesgos

Una empresa extranjera fue declarada culpable de contrabando en 2024 por la falta de una factura proforma; este caso nos advierte:

• Diferencia en la declaración de preciosSuperar el 10% activará una auditoría
• DispositivoDesviación en la descripción de funcionalidadesPodría afectar la clasificación del número de identificación fiscal
• Se requiere proporcionar equipos de segunda manoComprobante de compra del fabricante
• El equipo de alquiler debe incluirComprobante de pago de renta

La esencia del valor de la representación profesional

De alta calidadComercio exteriorEl servicio de intermediación debe incluir:

• Elaboración conforme a los estándares de certificación AEOPaquete de documentos de comercio
• EstablecerBase de datos de características del dispositivoPrevención del riesgo de reclasificación
• proporcionarPlan de optimización arancelaria(como la estrategia de declaración dividida)
• Actualización periódica.Guía de valoración aduanera(cubre 32 jurisdicciones aduaneras)