Análisis de las particularidades de los comprobantes de reembolso de equipos importados.

A diferencia de las compras nacionales, la importación de equipos por representación implica transacciones transfronterizas, liquidaciones en múltiples divisas, supervisión aduanera y otros eslabones complejos. Según las nuevas disposiciones revisadas de la "Normativa de Supervisión de Equipos Importados con Exención de Aranceles" de la Administración General de Aduanas para 2025, las empresas deben conservar íntegramenteDocumentos originales de declaración aduanera, certificado de pago de impuestos, documentos de verificación de divisas.Al menos 10 a?os. Esto significa que la gestión de documentos afecta directamente el cumplimiento fiscal de la empresa y los derechos de disposición de equipos.

Tipos principales de documentos y puntos clave de control

• Documento de control aduanero
  • Declaración de aduana (se requiere verificar la precisión del código HS)
  • Comprobante de pago especial de aranceles/IVA
  • Aviso de supervisión de equipos con exención o reducción de impuestos (versión 2025 con firma electrónica a?adida)
• Documento de tratamiento del IVA
  • Registro de conversión de divisas entre factura proforma y factura comercial.
  • Formulario de registro de pagos transfronterizos (Nueva versión que entrará en vigor en 2025 por la Administración de Divisas).
  • Recibo de Pago Especial de IVA Recaudado por Aduanas

Optimizacion del proceso de gestión de facturas en tres etapas

• Etapa previa a la compra

  Solicitar a la agencia que proporcioneTabla de comparación de parámetros de equipos en chino e inglés.，evitar que la descripción de la mercancía en la declaración aduanal no coincida con el contrato. Las nuevas regulaciones de 2025 exigen que los equipos electromecánicos deben incluirCopia del certificado CE/FCCComo anexo para el despacho aduanero.

• Período intermedio de despacho aduanero
  • Seguimiento en tiempo real del progreso del despacho aduanero para garantizarDentro de los 3 días posteriores a la llegada al puerto.Obtener la documentación completa.
  • Verificar el rango de fluctuación del ±5% entre el precio FOB del contrato y el valor en aduana.
• Reembolso posterior.

  EstablecerMecanismo de conciliación de cuatro documentos(contrato, factura, guía de embarque, declaración de aduana), utilizando el lanzamiento en 2025 de la Administración General de AduanasSistema de verificación de facturas de ventanilla únicaRealizar la verificación en línea.

Plan típico de manejo de anomalías en facturas.

• Se perdió el documento de impuestos aduaneros.

  Se debe hacer después de descubrirlo.dentro de 15 días hábilesPresentar una solicitud de reposición a la aduana de declaración, proporcionando al mismo tiempo comprobantes como el recibo de pago bancario y fotos del equipo. A partir de 2025, el período de reposición se reducirá a20 días hábiles。

• Comprobante de pago transfronterizo no coincide.
  • Cuando la diferencia en el tipo de cambio exceda el rango acordado en el contrato, será necesario proporcionar:Certificado de tipo de cambio base del Banco de China en la fecha de pago.
  • El cargo por servicios de agencia debe facturarse por separado con una factura especial de impuesto al valor agregado.

Advertencia especial sobre prevención de riesgos

Dirigido al fortalecimiento aduanero en 2025RegalíasRequisitos de declaración: Se recomienda acordar claramente en el contrato de representación los métodos de pago para conceptos especiales como tarifas de transferencia de tecnología y tarifas por uso de marcas, para evitar problemas debido a la falta de documentos.Riesgo de impuestos complementarios posterioresSe recomienda que las empresas realicen esto trimestralmente.Auditoría de cumplimiento de documentos, verificación prioritaria de equipos electromecánicosImportación de equiposenCertificado de origenFecha de vencimiento.yCertificado de desregulación de equipos regulados.。