一、基礎(chǔ)申報資料に必ず含まれなければならないファイルはどれらですか？

2025年最新の「輸出貨物稅還付（免除）管理弁法」によれば、企業(yè)が代理業(yè)者に稅還付手続きを委託する場合、以下の基本資料を提供する必要があります：

• 通関申告書原本：稅関による通関手続きが完了した輸出貨物通関申告書
• 増値稅専用インボイス：
  • インボイス連および控除連の原本
  • 通関申告書の貨物情報と完全に一致させる必要があります
• 貿(mào)易契約/注文：売買雙方の署名及び印鑑がある正本
• 外貨受領(lǐng)証憑：
  • 銀行為替受取通知書（2025年より新規(guī)追加のSWIFTメッセージ要求）
  • クロスボーダー人民元決済にはRCPMISシステムメッセージの提供が必要です

二、特殊貿(mào)易方式にはどのような資料を補充する必要がありますか？

貿(mào)易方式によって、追加で専門的な証明書類を提供する必要があります：

• 越境EC：プラットフォーム取引電子データ備案番號
• 市場調(diào)達貿(mào)易：1039監(jiān)督場所出荷伝票
• 加工貿(mào)易：稅関審査消し込みの加工貿(mào)易マニュアル
• 返品貨物：輸入通関単式返品協(xié)議

三、2025年電子申告の新しい要求は何ですか？

2025年1月1日より、稅務(wù)総局は還付資料の電子化を全面的に推進する：

• 電子印鑑：すべてのスキャン文書には認証済みの電子印鑑を使用する必要があります
• データマッチング：通関申告書番號、インボイスコード等は金稅三期システムと自動的に照合する必要があります
• 資料保存：電子ファイルの保存期間を10年に延長する

四、よくある資料準備のミスはどれらがありますか？

弊社が処理した數(shù)千件の稅金還付ケースによると、企業(yè)がよく犯すミスは以下の通りです：

• 時間のずれ：インボイスの発行日が通関日より遅い
• 貨物価値の偏差：インボイス金額と通関申告金額の差異が5%を超えています
• 単証不一致：商品HSコードの申告前後が不一致です
• 印章缺失：企業(yè)の領(lǐng)収書専用印または社印を押し忘れること

五、如何防范退稅資料風(fēng)險？ 五、退稅資料のリスクをどのように防止するか？

企業(yè)に三級審査メカニズムを構(gòu)築することを提案する：

• 業(yè)務(wù)部門の一次審査：契約書と書類の一致性を確認する
• 財務(wù)部門による再確認：稅務(wù)コンプライアンスの検証
• 代理機関最終審査：申告システムデータの正確性を確認する

特に2025年新たに追加されたものに注意してください輸出稅還付備案事前審査制度、貨物の輸出前15営業(yè)日までに資料の事前審査を完了することを推奨します。

六、代理機関は哪些の責(zé)任を負うべきか？

正規(guī)代理サービスには以下のコアサービスが含まれるべきです：

• 資料完全性審査
• 稅務(wù)リスク早期警戒
• 申告進捗狀況追跡
• 異常狀況処理

特に注意：2025年の「外國貿(mào)易代理サービス規(guī)範」により、代理機関は申告資料の真実性について連帯責(zé)任を負うものとします。