I. ?Qué tipo de empresas necesitan buscar...?Agencia de Exportación?Empresa?

Los siguientes tres tipos de empresas son los que más necesitan servicios de representación profesional:Recién obtenidoImportación y exportaciónFábrica productiva con derechos(Ventas anuales de exportación inferiores a 5 millones de dólares),E-commerce TransfronterizoEmpresas en transformación(con más de 100 pedidos diarios en promedio),Exportador de productos especiales(que involucraCertificación 3C/Productos químicos peligrosos/Alimentos). Tomemos como ejemplo una empresa de confección de Hangzhou: después de su transición al comercio transfronterizo B2C en 2025, al no estar familiarizada con las normas de almacenamiento de Amazon FBA, evitó pérdidas por devolución de mercancías por valor de 200,000 dólares gracias a un agente profesional.

II. ?Cómo verificar la autenticidad de las credenciales de una agencia de representación?

Se recomienda verificar a través de tres dimensiones:

• Certificación oficial
  • Certificación AEO de Alto Nivel de la Aduana China (vigente hasta 2027)
  • Miembro de la Asociación Internacional de Transitarios (FIATA)
• Casos prácticos
  • Solicitar los últimos 2 a?os de la misma categoría.Despacho de Exportaciónúnico (procesado de desensibilización)
  • Verificar el registro de ubicación GPS de su almacén en el extranjero.
• Solvencia financiera
  • El capital registrado no será inferior a 5 millones de yuanes.
  • Asegurar responsabilidad de transporte internacional por más de 10 millones de dólares.

3. ?Cómo se debe calcular razonablemente el costo de representación?

Los estándares de tarifación de la industria para 2025 presentan dos tendencias principales:Paquete de servicios básicos(0.5%-1.2% del valor de la mercancía) incluye despacho aduanero, documentación y devolución de impuestos;Servicios de valor agregadoFacturación por proyecto individual. Presta especial atención a tres tipos de cargos ocultos:

• Proporción de distribución de los gastos de puerto por mercancía no retirada en el puerto de destino.
• Cargo de urgencia para inspección de categorías especiales (como la certificación UN38.3 para baterías de litio).
• Mecanismo de ajuste de liquidación cuando la fluctuación del tipo de cambio supera el 3%.

IV. ?Cómo evitar los riesgos legales en una colaboración?

Se recomienda especificar tres cláusulas clave en el contrato:

• División de responsabilidades: Referirse a la versión más reciente de INCOTERMS?2025 para definir claramente las responsabilidades del tramo de transporte.
• Resolución de controversias：Se acuerda someterse a la jurisdicción de la Comisión de Arbitraje de Comercio Internacional de China (CIETAC).
• Seguridad de datos: Solicitar que la parte agente obtenga la certificación ISO27001 de gestión de seguridad de la información.

V. ?Cuáles son los eslabones clave que deben monitorearse durante el proceso de colaboración?

Se recomienda establecer cuatro nodos de monitoreo:

• Rastreo de envíos: Requiere la conexión en tiempo real a los datos de la API de las navieras (como Maersk, COSCO).Transporte marítimo）
• Flujo de fondos: Plataforma de pago de terceros que custodia el reembolso de impuestos (como XTransfer)
• Revisión de cumplimiento: Auditar trimestralmente la precisión de la clasificación del código HS.
• Respuesta del servicio: Compromiso de responder a consultas urgentes en un plazo de 2 horas (incluyendo días festivos).

De acuerdo con el "Reglamento de Importación y Exportación de Bienes" publicado por la Administración General de Aduanas en enero de 2025,Comercio exterior"Informe de calificación crediticia de empresas de servicios", seleccionar una agencia con calificación AAA puede reducir un 38% el riesgo operativo. Se recomienda verificar los registros de sanciones administrativas de los últimos tres a?os a través del "Sistema de Publicación de Información Crediticia Empresarial" y solicitar a la parte agente que proporcione el "Informe de investigación de crédito de proveedores" emitido por Sinosure.