?Cuál es el proceso básico para la exportación por representación de productos adquiridos externamente?

El proceso completo de exportación por representación incluye 6 pasos clave:

• Firma del contrato de representación:Establecer claramente los derechos y obligaciones de ambas partes, con disposiciones especiales sobre liquidación de pagos, entrega de documentos y resolución de disputas.
• Registro de archivo de productos:Por favor proporcione el código HS del producto, los parámetros técnicos,Certificado de origenDatos básicos como Ming.
• Trámites de aduana:Incluyendo la preparación de documentos de aduana, declaración de inspección comercial y solicitud de licencias (para productos especiales).
• Arreglos de transporte logístico:InvolucraTransporte marítimo/Transporte aéreoReservación de espacio, declaración de mercancías peligrosas, contratación de seguros de transporte y otras operaciones profesionales.
• Recibo de divisasVenta de divisas.：La agencia cobra divisas y luego realiza el liquidación en RMB según la tasa de cambio acordada.
• Guía de Reembolso FiscalDeclaración:Se debe completar la presentación de toda la documentación para el reembolso de impuestos dentro de los 90 días posteriores a la exportación de la mercancía.

II. ?Cómo elegir una empresa confiable de exportación por representación?

Se recomienda evaluar la capacidad profesional de la agencia desde 4 dimensiones:

• Revisión de calificaciones:
  • Empresas certificadas AEO de aduanas (se prefiere la certificación avanzada)
  • Certificación de Empresa Categoría A de la Administración de Divisas
  • Certificación de Agente de Carga Internacional (Certificado NVOCC)
• Capacidad de cobertura de negocio:Se enfoca en evaluar la experiencia en redes de aduanas y manejo fiscal del mercado objetivo.
• Sistema de control de riesgos:Se requiere un mecanismo de prevención y control multidimensional que incluya los riesgos contractuales, los riesgos cambiarios y los riesgos de transporte.
• Nivel de informatización:Solicitud de un sistema de seguimiento de pedidos en tiempo real y un sistema de gestión de documentos electrónicos.

III. ?Qué documentos de calificación se necesitan preparar para la exportación por agencia?

De acuerdo con los últimos requisitos regulatorios para 2025, las empresas deben preparar:

• Certificación de la entidad nacional:
  • Importación y exportaciónDerecho de operación (conComercio exteriorFormulario de Registro de Operadores Fáciles)
  • Calidad de contribuyente general del impuesto al valor agregado (IVA)
• Credenciales de la agencia:
  • Certificado de Registro de Unidades de Declaración Aduanera
  • Certificado de Registro en el Directorio de Ingresos y Pagos en Divisas
• Calificaciones de clientes en el extranjero:
  • Certificado de registro comercial del comprador (requiere autenticación por parte de la embajada).
  • Declaración del Usuario Final (cuando se trata de productos controlados)

IV. ?Qué elementos incluyen los gastos de exportación por representación?

La estructura típica de costos consta de 3 partes:

• Tarifa base de servicio:Generalmente se cobra entre el 0.8% y el 1.5% del monto de exportación.
• Tarifa gubernamental:
  • Gastos de declaración aduanal e inspección (500-2000 RMB por factura)
  • Gastos portuarios (según tarifas del puerto)
• Cargo por servicios de valor agregado:
  • Servicio de cobertura cambiaria (tasa aproximada del 0.3%)
  • Seguro de crédito a la exportación por agencia (10%-15% de la prima)

V. ?Cuáles son los riesgos potenciales que se deben prevenir en la exportación por representación?

Especial atención a la prevención y control de 3 tipos de riesgos:

• Riesgo de cumplimiento comercial:
  • Sanciones administrativas por clasificación incorrecta del código HS
  • Investigación antidumping provocada por la aplicación inadecuada de las normas de origen.
• Riesgo de gestión cambiaria:
  • Cobro de divisasVencido (más de 210 días después de la fecha de exportación)
  • Pérdidas cambiarias ocasionadas por fluctuaciones en el tipo de cambio.
• Riesgo de transporte logístico:
  • Gastos de demora en puerto de destino por falta de retiro de mercancía.
  • Accidentes de transporte causados por el ocultamiento de mercancías peligrosas.

VI. ?Cuáles son las opciones de métodos de liquidación para la exportación por representación?

Análisis comparativo de los principales métodos de liquidación:

• TT Transferencia Telegráfica:
  • Ventajas: trámites sencillos y rápida recepción de fondos.
  • Desventajas: Falta de garantía de pago, adecuado para clientes habituales.
• LCCarta de crédito.：
  • Ventajas: garantía crediticia bancaria, seguridad de los fondos.
  • Desventajas: el proceso es complicado y los costos son relativamente altos (aproximadamente una tarifa del 1.5%).
• DP Pago contra documentos:
  • Solución de compromiso: el banco controla los documentos en nombre del cliente.
  • Escenario aplicable: transacción exploratoria en la primera cooperación.

VII. ?Cómo se gestiona el reembolso de impuestos por exportación en las exportaciones por representación?

Para solicitar el reembolso de impuestos, se deben cumplir 3 condiciones principales:

• Obtener una factura fiscal especial de IVA válida y legal.
• Completar el procedimiento de verificación y cancelación de ingresos en divisas.
• El producto de exportación pertenece al ámbito del catálogo de devolución de impuestos.

Según los datos de la Administración General de Aduanas en 2023, el ciclo promedio de devolución de impuestos para empresas de exportación por representación que operan de manera regulada se ha reducido a 45 días laborables, pero la eficacia real aún depende de la integridad de la preparación de los documentos.

VIII. ?Qué hacer en caso de problemas en el paso de aduana?

Plan de manejo de anomalías comunes en el despacho aduanero:

• Mercancía no conforme con el pedido:
  • Solicitar oportunamente la modificación/cancelación de la declaración aduanera.
  • Declaración de preparación y materiales de respaldo
• Anomalía en la verificación:
  • Coordinación con la aduana para la toma de muestras y su envío a laboratorio.
  • Ponerse en contacto con el fabricante para proporcionar los documentos técnicos.
• Controversia de clasificación:
  • Solicitud de dictamen previo de clasificación arancelaria.
  • Contratar a una institución profesional para emitir un informe de evaluación.

IX. ?Cómo garantizar el servicio postventa en las exportaciones por representación?

Se recomienda especificar claramente 4 cláusulas de servicio posventa en el acuerdo de agencia:

• Proceso y cronograma para el manejo de disputas por calidad
• Despacho aduanal de mercancías devueltas y método de asunción de impuestos.
• Términos de asistencia legal para casos de reclamación
• Período de archivo de documentos (se recomienda no menos de 5 a?os).

La experiencia demuestra que elegir una agencia con puntos de servicio en el extranjero puede reducir el ciclo promedio de resolución de problemas posventa en un 60%.

X. ?Cuáles son los conceptos erróneos comunes sobre la exportación por agencia?

3 trampas cognitivas a las que debes prestar especial atención:

• Error común número uno:La agencia puede manejar todos los asuntos con plenos poderes.
  • Hecho: La información clave como los parámetros técnicos del producto aún debe ser proporcionada por la empresa.
• Error número dos:Cuanto más bajos sean los honorarios del agente, más rentable será.
  • Hecho: Los costos de manejo de situaciones anómalas pueden superar con creces las tarifas básicas del servicio.
• Mito 3:No es necesario participar en el proceso operativo específico.
  • Hecho: Los puntos clave (como la confirmación de la declaración aduanera) deben ser firmados por la empresa.